Veranstalte ein Klimatreffen

Ist das das Richtige für meine Gruppe?

Egal auf welcher Etappe, Treffen sind für jede Gruppe entscheidend, ob ihr nun gerade erst angefangen habt und nach mehr Mitgliedern sucht, oder ob ihr eine neue Kampagne startet und Freunde, Gemeindemitglieder und Verbündete dafür gewinnen wollt. Dieser Leitfaden ist hauptsächlich darauf ausgerichtet, Treffen zu organisieren mit dem Ziel, eine neue lokale Klima-Aktions-Initiative in Schwung zu bringen, die einzelnen Schritte und Grundsätze sind ja die gleichen, egal auf welcher Etappe eure Gruppe sich gerade befindet!

Einige Tipps

Ein Treffen zu veranstalten ist keine Hexerei, aber hier sind ein paar Dinge, an die du denken solltest, damit dein Treffen sicher ein Erfolg wird:

  • Setze klare Ziele, die ihr in dem Treffen erreichen wollt, wie etwa neue Leute aus eurer Gemeinde kennenzulernen, die sich für Klimaschutz interessieren, oder herauszufinden, welches eure erste gemeinsame Aktion werden soll zum Aufbau einer tatkräftigen lokalen Klima-Aktions-Gruppe.
  • Leg deine Tagesordnung so an, dass ihr eure Ziele in der verfügbaren Zeit sicher erreichen könnt.
  • Finde jemanden, dem du die Gesprächsmoderation übertragen kannst, um das Gespräch zu lenken. Er oder sie sollte Erfahrung in der Gesprächsmoderation haben, freundlich und kontaktfreudig sowie ein guter Zuhörer sein.
  • Menschen reden nicht gerne, wenn sie hungrig sind – denk darüber nach, ein Gemeinschaftsessen zu organisieren, oder bitte jeden, etwas mitzubringen!
  • Namensschilder und eine Vorstellrunde sind sehr wichtig, um Leuten dabei zu helfen, einander kennenzulernen.
  • Stell die Stühle in einem Kreis auf. Bei euren Treffen sollen nicht alle nach vorne gerichtet sitzen, wie im Klassenzimmer. Wenn du eine engagierte Gruppe aufbauen willst, sorge dafür, dass alle die gleichen Voraussetzungen haben, um etwas beizutragen.
  • ***Sorge für Spaß! Das ist vielleicht der wichtigste Tipp. Bau ein Unterhaltungselement ein, wie ein Spiel, ein Lied, ein Tanz oder ein Kunstprojekt. Wenn Menschen Spaß haben, ist es leichter, das Eis zu brechen, und hoffentlich werden sie auch mehr Interesse daran haben, das nächste Mal wieder zu kommen.



So geht's

1. Stell ein Organisationsteam zusammen

Egal, ob das nur du mit einem Freund bist, oder eine Gruppe von 10 Leuten, es hilft, wenn man Mitarbeiter um sich hat, um die Arbeit zu teilen. Diskutiere mit deinem Team die Ziele für das Treffen, wer auf jeden Fall dabei sein soll, wie ihr das Treffen möglichst aufregend und passend für eure Gemeinde gestalten könnt und wie das Follow-Up aussehen soll. Wenn ihr gerade erst am Anfang steht, könnten eure Ziele in etwa so aussehen: mehr Menschen in eurer Gemeinde kennenlernen, die den Klimawandel aktiv bekämpfen wollen, und entscheiden, welche Initiativen ihr dafür gemeinsam umsetzen wollt.

2. Legt Datum, Uhrzeit und Ort fest

Jetzt ist es Zeit, zur Sache zu kommen – sucht euch ein Datum und Uhrzeit aus und findet einen Ort wo ihr euer Treffen veranstalten könnt. Ideal sind Orte, die leicht mit den Öffentlichen, zu Fuß oder mit dem Rad erreichbar sind, groß genug sind, ein Whiteboard oder einen Beamer haben und gratis sind :) Versucht es einmal mit Schulen, Glaubensgemeinschaften, Gemeindezentren oder sogar bei jemandem zuhause.

3. Knüpft Kontakte

Nehmt euch vor, aktiv Kontakte zu knüpfen, und versucht dabei bewusst eine möglichst vielseitige und repräsentative Gruppe zusammenzustellen. Denkt an die Ziele für euer Treffen und welche Stimmen gehört werden sollten um diese Ziele zu erreichen. Dann stellt sicher, dass auf eurer Kontaktliste ganz oben Telefonanrufe und E-Mails an die entsprechenden Personen oder Gruppen stehen. Wenn ihr ein großes, offenes Gemeindetreffen veranstalten wollt, solltet ihr auf alle Fälle Newsletter, Rund-E-Mails, Poster auf Anschlagtafeln und mehr für die Ankündigung verwenden. Das ist eine tolle Aufgabe, um alle in eurem Organisationsteam einzubinden – jeder hat ein Netzwerk an Freunden und Bekannten, die sie kontaktieren können!

4. Stellt die Tagesordnung auf

Entwerft eine Tagesordnung für das Treffen. Dabei braucht ihr Zeit für eine Vorstellrunde (Kreativität ist erwünscht!), Diskussion (ihr entscheidet wir strukturiert das sein soll), Besprechung der Aktionen und der nächsten Schritte, Zeit zum Plaudern, Essen, Kennenlernen, und ein Spaßelement. Vielleicht möchtet ihr das Treffen ja mit einer Präsentation oder einem Video beginnen um der Diskussion einen Rahmen zu verleihen, z.B. wenn die Gruppe noch nicht viel über Klimawandel weiß. Eine Muster-Tagesordnung findet ihr in unseren "Schlüssel-Ressourcen".

5. Bereitet alles vor

Geh auf jeden Fall vor dem Treffen noch einmal mit deinem Team auf Nummer sicher, dass ihr die nötige Ausrüstung habt, Snacks, Informationsblätter, Teilnehmerlisten zum Eintragen, und dass jeder weiß, was er oder sie während des Treffens zu tun hat. Ihr braucht zumindest einen Gesprächsmoderator und einen Protokollführer – hilfreich sind auch ein Fotograf, je ein Teammitglied, das zuständig ist für Essen und Trinken, die Teilnehmerlisten und das Spaßelement.

6. Haltet das Treffen ab

Tut euer Bestes, um euch an die Tagesordnung zu halten, denn jedermanns Zeit ist wertvoll, aber bleibt immer flexibel – denkt daran, das Treffen soll Spaß machen. Wenn die Leute sich wirklich für ein bestimmtes Diskussionsthema begeistern, ist es vielleicht in Ordnung, sie etwas länger reden zu lassen, und den nächsten Tagesordnungspunkt kürzer zu gestalten. Vergesst nicht, eine Teilnehmerliste durchzugeben, um von allen, die da sind, die E-Mail-Adressen zu bekommen, für das Follow-Up. Versucht, das Treffen mit einer Follow-Up-Aktion zu beenden, entweder setzt das nächste Treffen fest, eure erste Aktion, oder etwas anderes. Vor allem hört zu, baut Kontakte auf und habt Spaß!

7. Follow-up

Sendet auf jeden Fall an alle, die zum Treffen gekommen sind, so bald wie möglich eine E-Mail, damit sie wissen, dass ihr es ernst meint und eure Projekte vorantreiben wollt!

Key Resources

Wie ist es gelaufen?

Schreibe im Diskussions-Tab einen Kommentar dazu, wie dein Klimatreffen gelaufen ist und sende uns Feedback oder Anregungen!