Эффективно работать дома — это искусство, которому можно научиться и сегодня мы расскажем как. Работая удаленно ваша команда должна оставаться единым организмом, постоянно поддерживая связь, обсуждая важные вопросы для того, чтобы каждый чувствовал себя причастным к делу над которым вы работаете вместе. Именно поэтому необходимо создать условия для комфортной домашней атмосферы, но в рабочем режиме.

Команда 350 имеет большой опыт в работе удаленно и сегодня мы раскроем наши секреты о том, как быть эффективными в это сложное время. Большинство из наших советов известна тем, кто работает дистанционно. Но, мы надеемся, что они пригодятся новичкам в систематизации подхода к работе в новых условиях.

Все что вам нужно — это ответственность, желание хорошо выполнять свою работу, немного самодисциплины, компьютер с подключением к интернету и удобное рабочее место.

Рабочее место. Важно заранее проверить качество работы интернета, ведь теперь это ваша основная связь с коллегами и миром. Обустройте «новое» рабочее место: удобный стул, стол, минимум вещей, ноутбук, ручка и блокнот (по желанию). Заходя в это пространство вы будете автоматически настраиваться на работу.

Определите четкий рабочий график. Работа на дому может затягивать: часто возникает желание начать работать позже, или задержаться подольше. Поэтому важно решить для себя, что вы работаете исключительно в четкие часы и предупредить об этом коллег. Обязательно сохраните час для обеда и отдыха. Благодаря короткому восстановлению, вы с новыми силами и свежими мыслями погрузиться в рабочие задачи. А лишние 1-2 часа, которые вы не потеряете на поездку в офис можно использовать на то, на что всегда не хватает времени — приготовление новой интересной блюда, почитать интересную книгу, посмотреть сериал, выполнить домашний воркаут или сыграть на пианино.

Теперь о задачах. Составьте список задач на день, неделю. Ученые говорят, что наиболее эффективный мозг в первой половине дня, а сложная задача для мозга — это расставить приоритеты. Поэтому составить список дел лучше именно утром. А дальше выполнять их поочередно. Важно не держать все дела в голове, потому что так впустую теряется энергия и время. После выполнения одной задачи нужно заглянуть в свой план и перейти к новой задаче. При желании можно использовать Trello, Asana или другие программы для удобного планирования. Это поможет вам быть сфокусированными, а не переключаться на домашние дела или просмотр фильмов. В книге Дэвида Рока «Твой мозг в работе» есть прекрасные научные советы о том, как повысить свою эффективность, но не давить на себя и любить свою работу.

Определите с коллегами каналы для коммуникации. Мы используем Slack для коротких сообщений и электронную почту для длинных и информативных. Если у вас запланирована командная встреча подойдет платформа Zoom, которая является удобной как для звонков 1 на 1, так и для большего количества участников. Можно начать звонок с персонального вопроса, чтобы настроиться на позитивный лад. Варианты вопросов: «Что или кто поддерживает вас в это сложное время?», «Какие положительные стороны карантина?», «Какой последний классный фильм вы смотрели?» и другие.

Инновации — это креатив плюс дисциплина. Если хотите быть креативными на онлайн разговорах — запланируйте это. Используйте Google Calendar, готовьте план разговора и ключевые сообщения заранее. Создайте с коллегами такую рабочую культуру, которая придает легкости и гибкости и на максимум включает вашу эффективность: маленькие празднования успеха, персональная поддержка в команде, амбициозные и вдохновляющие цели, своевременная и запланированная правильная обратная связь.

Концентрация внимания. Выключайте соцсети и телефон, если в этом нет необходимости для выполнения рабочих задач. Это простое действие поможет вам сконцентрироваться и не отвлекаться от рабочих задач.

Позаботьтесь о своем теле. Если в офисе вам было неудобно выполнять упражнения для расслабления спины и шеи, то сейчас звездный час для 15 минутной зарядки, упражнений с эластичным эспандером или йоги. А еще не забывайте пить витамины, 1,5-2 литра воды, проветривать комнату и улыбаться.

Не забывайте о других приятные делах: чтобы любить свою работу и не выгорать, важно не забывать о балансе работа / семья / друзья / отдых / творчество. На время карантина мы имеем больше возможностей чтобы:

  • хорошо проводить время с семьей
  • поиграть в давно забытые шахматы или шашки или даже крокодила
  • сделать пижамную / винную / какао вечеринку по Zoom или Skype
  • устроить соло хип-хоп или сальса-вечер в собственной комнате
  • посеять зелень и наблюдать как быстро она растет (3 недели как раз хватит;)
  • начать наконец рисовать или учить английский (испанский, японский, арабский) язык, на который всегда не хватало времени

Время карантина — это возможность для саморазвития. Это время, чтобы лучше узнать себя, своих близких, полюбить творчество, простую жизнь и изменить свои привычки на более дружественные к окружающей среде.

Делитесь собственными рекомендациями по организации рабочего процесса дома в комментариях к этой публикации. 

FacebookTwitter