Gerakan sosial didukung oleh orang-orang. Lokakarya ini mengeksplorasi bagaimana kelompok-kelompok membangun kekuatan rakyat, dan alat digital apa yang dapat mendukung pekerjaan tersebut.
Hasil dari pelatihan ini
- Memahami konsep “Lapisan Keterlibatan”
- Menilai kekuatan dan kelemahan kelompok Anda
- Menetapkan target untuk mengembangkan kekuatan kelompok Anda
- Mulailah merencanakan alat digital apa yang akan Anda gunakan untuk membangun kekuatan karyawan Anda!
Persiapan
- Persiapkan materi Anda – pikirkan bagaimana Anda akan menampilkan diagram ‘Lapisan Keterlibatan’, dan tabel ‘tujuan pertumbuhan kelompok’ yang besar untuk diisi secara kolektif. Pastikan setiap orang memiliki kertas dan pulpen untuk mengerjakan tugas individu, dan cetak salinan halaman-halaman panduan ini yang ingin Anda miliki di atas kertas.
- Anda dapat membagikan ‘Konsep-konsep Utama’ (halaman 4-6) untuk dibaca oleh para peserta sebelum lokakarya. Jika tidak, pastikan Anda cukup memahami konsep-konsep tersebut untuk mempresentasikannya kepada kelompok Anda – berlatihlah!
- Jika Anda tidak yakin, bicarakan dengan narahubung atau pelatih 350.org Anda.
Setelah lokakarya Anda, Anda dapat mengirim email [email protected] dengan umpan balik dari kelompok Anda – apa yang bekerja dengan baik? Bagaimana kami dapat memperbaiki panduan ini?
Garis Besar Lokakarya yang Disarankan
| ~ 90 menit | Aktivitas |
|---|---|
| 10 menit | Perkenalan
|
| 15 menit | Lapisan Konsep Keterlibatan
5 menit – Perkenalkan konsep Lapisan Keterlibatan (lihat Catatan konsep dan contoh di halaman 4). Refleksi tentang Kekuasaan – “Merefleksikan Lapisan Keterlibatan, menurut kami, dari mana kekuatan sebuah kelompok berasal? Jika sebagian dari kita pergi menemui seorang politisi atau pengambil keputusan, apa yang akan membuat mereka mendengarkan dan menanggapi tuntutan kita dengan serius?”
|
| 15 menit | Latihan #1 – Di mana kita sekarang?
Sebagai sebuah kelompok, perkirakan ukuran setiap Lapisan Keterlibatan dalam kelompok Anda saat ini. Catat dalam tabel “Sasaran Pertumbuhan”. Jangan khawatir tentang menjadi sempurna – perkiraan cepat berguna.
|
| 20 menit | Latihan #2 – Apa tujuan pertumbuhan untuk kekuatan orang dalam kelompok Anda!
Tetapkan target ‘Jangka panjang, kelompok dewasa’. Undanglah setiap orang untuk meluangkan waktu beberapa menit secara individu, menuliskan apa yang menurut mereka menjadi target jangka panjang di setiap lapisan, untuk memiliki pengaruh nyata di masyarakat, untuk mencapai tujuan dari target yang Anda pilih (kota, kota, atau institusi kami). Bagikan jawaban dan diskusikan, untuk memilih target pertumbuhan yang dapat disetujui oleh sebagian besar orang sebagai ‘tebakan yang baik’ berdasarkan pengetahuan Anda saat ini. Catat dan tampilkan ini pada tabel sasaran pertumbuhan versi besar, agar dapat dilihat oleh seluruh kelompok. Tetapkan sasaran pertumbuhan sementara: Untuk setiap lapisan, tetapkan tujuan yang masuk akal untuk 90 hari dari sekarang, dan 1 tahun dari sekarang. Pikirkan tentang kegiatan yang mungkin dapat dilakukan kelompok Anda dalam 3 bulan ke depan untuk mengembangkan kekuatan orang-orang Anda. Simpan tabel tersebut dalam catatan kelompok Anda, dan rencanakan untuk memeriksanya kembali dalam 3 bulan, untuk memeriksa kemajuan Anda. |
| 20 menit | #3 – Alat Digital Apa yang tepat untuk kita?
(Lihat detail di halaman 7)
|
| 10 menit | Kesimpulan
Setelah pekerjaan selesai, akhiri dengan ritual penutupan kelompok Anda! |
Catatan fasilitator: Amati perasaan kelompok Anda setelah menetapkan ‘tujuan pertumbuhan’ – apakah orang-orang kewalahan atau merasa percaya diri? Apakah sumber daya kelompok Anda sesuai dengan ambisi Anda? Jika ada perasaan yang baik, lanjutkan. Jika ada kegelisahan, lebih baik berhenti dan ubah rencana lokakarya, untuk mengatasi masalah tersebut.
Misalnya, jika ini adalah kampanye pertama Anda, dan kelompok Anda hanya memiliki 3 orang yang aktif sejauh ini, mungkin akan terasa berat untuk mencoba membuat sebuah kota berpenduduk 10 juta orang membuat deklarasi “Bebas Fosil”! Ini adalah saat yang tepat untuk menyesuaikan target Anda. Anda dapat memilih untuk fokus pada area yang lebih kecil di kota Anda pada awalnya, atau sekolah, gereja, atau bisnis lokal. Lebih baik memulai dengan tujuan yang kecil dan dapat dicapai, sehingga Anda bisa mendapatkan ‘kemenangan kecil’ dengan cepat, membangun momentum dan melatih keterampilan berkampanye dalam skala yang lebih besar.
Konsep – Lapisan Keterlibatan
‘Lapisan Keterlibatan’ adalah sebuah model untuk berpikir tentang struktur dan kekuatan sebuah kelompok. Model ini terkadang disebut ‘tangga’ atau ‘piramida’ keterlibatan. Model ini dapat membantu Anda:
- Identifikasi ‘lapisan’ mana yang menjadi kekuatan kelompok Anda, dan di mana Anda perlu fokus pada pengembangan.
- Menetapkan tujuan dan membuat rencana untuk pertumbuhan
- Ajaklah orang-orang untuk bergerak lebih dekat ke inti, mengembangkan kepemimpinan mereka.
Organisasi yang sehat akan memiliki partisipasi di semua tingkatan.
Keenam lapisan tersebut, dijelaskan:
PENGAMAT mengetahui organisasi Anda.
mis. % komunitas yang mengetahui keberadaan kelompok Anda (melalui tayangan media sosial, jangkauan media tradisional, atau pertemuan langsung).
Para pengamat membutuhkan cara untuk mendengar tentang pekerjaan kita – secara langsung (di rumah mereka atau di komunitas) dan di media tradisional atau media sosial – dan kesempatan untuk memberikan rincian kontak mereka sehingga mereka dapat memperoleh informasi terbaru (untuk menjadi ‘pengikut’)
PENGIKUT telah mendaftar untuk komunikasi
Misalnya, setuju untuk menerima buletin, mengikuti Anda di media sosial. Mereka telah memberikan nomor telepon, alamat email, alamat, atau detail kontak lainnya kepada Anda.
Pengikut membutuhkan pembaruan rutin tentang apa yang dilakukan kampanye, dan undangan rutin untuk bertindak: menandatangani petisi, berbagi konten dengan teman-teman mereka, datang ke acara, menjadi sukarelawan untuk tugas-tugas tertentu, menyelesaikan survei, atau menyumbang (untuk menjadi ‘pendukung’)
ENDORSER bergabung dengan permintaan ‘mudah’ & mendukung pekerjaan Anda
misalnya menandatangani petisi online, berdonasi, sesekali memberikan ‘like’ dan ‘share’ postingan Anda di media sosial.
Pendukung membutuhkan apresiasi, pengakuan atas tindakan yang telah dilakukan, serta undangan dan dorongan untuk tetap terlibat secara teratur. (untuk menjadi ‘kontributor’)
KONTRIBUTOR secara teratur muncul
misalnya menghadiri acara-acara ketika diundang, menyumbangkan waktu dan/atau uang secara teratur.
Para kontributor membutuhkan tempat untuk berkomunikasi satu sama lain, berbagi ide dan membangun komunitas. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ‘pengatur’ atau ‘pemimpin’, Anda dapat merekrut mereka dari grup ini.
PEMILIK/PENGELOLA berbagi pekerjaan kelompok
misalnya mengatur & merekrut untuk acara, mengirim buletin anggota, menyimpan catatan rapat, melacak keuangan, mengelola media sosial
Pemilik membutuhkan basis data pengikut dan detail kontak mereka, untuk memudahkan menghubungi pendukung. Mereka membutuhkan pertemuan rutin untuk terhubung satu sama lain, untuk membuat dan berbagi rencana. Di sela-sela pertemuan, mereka membutuhkan cara yang mudah untuk berkomunikasi satu sama lain, dan berbagi dokumen perencanaan. Pemilik mungkin juga membutuhkan ruang fisik untuk menyimpan peralatan!
PEMIMPIN fokus untuk mendukung orang lain
mis. Memfasilitasi & mengkoordinasikan tim, menyelenggarakan pelatihan, melatih orang lain.
Para pemimpin membutuhkan cara yang mudah untuk berkomunikasi dengan para pemimpin dan penyelenggara lainnya. untuk mengatur pertemuan tim. Mereka juga dapat mengambil manfaat dari hubungan dengan para pemimpin kelompok kampanye di organisasi lain, atau di kelompok-kelompok lokal lainnya, untuk mendukung mereka dalam mengembangkan kemampuan kepemimpinan mereka melalui pelatihan, pembinaan dan nasihat.
Jika kelompok Anda memiliki waktu tambahan, diskusikan bagaimana ‘Lapisan Keterlibatan’ berhubungan dengan ‘Spektrum Sekutu’ dari Lokakarya ‘Bangun Strategi Anda’. ‘Pengamat‘ mungkin adalah Lawan, Netral, atau Sekutu Pasif – tetapi Anda tidak akan tahu sampai Anda berbicara dengan mereka. ‘Pengikut‘ adalah ‘Sekutu Pasif’ – peran Anda adalah mengubahnya menjadi ‘Sekutu Aktif’ dengan mengundang mereka untuk bertindak bersama Anda!
Sebuah contoh!
Berikut ini adalah contoh dari sebuah kelompok kampanye yang mulai bekerja 1 tahun yang lalu, dan membangun keanggotaan mereka secara konsisten sepanjang tahun itu, dimulai dari kelompok inti yang hanya terdiri dari 7 orang. Pada tahun itu, ada pemilihan umum lokal, di mana kelompok tersebut sangat aktif mengumpulkan kontak untuk mendukung tujuan mereka. Jumlah anggota kelompok Anda mungkin terlihat sangat berbeda, dan itu tidak masalah!
- PENGAMAT – sekitar 15.000, atau 1 dari 10 orang di masyarakat. Dalam populasi lokal yang berjumlah 150.000 orang, sekitar 10% mengetahui tentang kelompok ini.
- PENGIKUT – sekitar 3000. Terdiri dari 2700 pelanggan email, 1179 yang mengikuti grup di media sosial, dan 600 orang yang telah memberikan nomor telepon mereka. 3000 adalah perkiraan yang bagus untuk jumlah total individu.
- PENDUKUNG – sekitar 400. Terakhir kali kelompok ini membuat petisi, sekitar 400 orang menandatangani. Petisi lain di awal tahun ini memiliki 700 pendukung. Dan ketika orang-orang diundang untuk mengisi survei yang menanyakan bagaimana mereka ingin terlibat, sekitar 260 orang merespons. Angka 400 merupakan angka yang bagus di tengah aksi-aksi yang ‘mudah’ ini. Tidak masalah jika tidak terlalu tepat.
- KONTRIBUTOR – 72. Grup kampanye ini memiliki grup Facebook pribadi di mana orang-orang dapat ditambahkan jika mereka secara konsisten ‘muncul’ sebagai sukarelawan. Saat ini grup tersebut memiliki 72 anggota.
- PEMILIK – 13. Kelompok ini bertemu setiap bulan. Menjelang pemilu, mereka bertemu lebih sering – setiap 2 minggu sekali, dan kemudian setiap minggu saat pemungutan suara semakin dekat.
- PEMIMPIN – 4. Orang-orang ini mengatur pertemuan setiap bulan, dan bekerja untuk menjaga hubungan tim tetap baik dan sesuai rencana.
Menetapkan Sasaran Pertumbuhan Kelompok
Pertama-tama, isi kolom ‘Di mana kita sekarang’, kemudian ‘Tujuan jangka panjang’, lalu dua angka di tengah.
| Di mana kita sekarang |
Target 90 hari | Target 1 tahun | Kelompok jangka panjang dan dewasa | |
|---|---|---|---|---|
| Mengamati | ||||
| Mengikuti | ||||
| Mengesahkan | ||||
| Berkontribusi | ||||
| Memiliki | ||||
| Terkemuka |
Alat Digital mana yang tepat untuk kita?
Pendahuluan: “Sejauh ini kami telah melihat bahwa kekuatan kami berasal dari orang-orang yang dapat kami atur untuk mengambil tindakan, dan kami telah menetapkan beberapa tujuan untuk mengembangkan kekuatan orang-orang kami. Sekarang saatnya untuk memikirkan alat bantu apa – baik digital maupun tatap muka – yang kita gunakan untuk melakukan hal ini. Alat bantu digital adalah cara untuk membantu kita mengatur dan memobilisasi lebih banyak orang secara efisien. Teknologi melengkapi dan mendukung teknik pengorganisasian komunitas secara tatap muka – teknologi tidak menggantikannya. Kami adalah komunitas manusia yang dihubungkan oleh teknologi.”
- Jika tim Anda sudah menggunakan seperangkat alat bantu digital(seperti grup atau halaman media sosial, situs web, daftar email, daftar kontak) buatlah daftarnya. Diskusikan lapisan keterlibatan mana yang dilayani oleh alat-alat ini, dan seberapa puas kelompok Anda dengan pengaturan saat ini.
- Mengidentifikasi kesenjangan. Lapisan keterlibatan mana yang saat ini tidak dilayani oleh alat digital Anda? Alat bantu apa yang Anda ketahui yang dapat membantu mengisi kesenjangan dalam dukungan tersebut?
- Mengidentifikasi langkah selanjutnya
- Jika kelompok Anda belum dapat membuat keputusan yang jelas mengenai alat bantu mana yang akan digunakan, tentukan satu atau dua orang yang dapat melakukan penelitian lebih lanjut (yang mungkin termasuk berbicara dengan kontak 350.org Anda) dan buatlah rekomendasi untuk kelompok Anda mengenai alat bantu mana yang akan digunakan. Tetapkan tanggal target dimana Anda akan membuat keputusan.
Jika masih ada waktu tersisa dalam sesi Anda, diskusikan:
- Kegiatan apa yang telah direncanakan oleh kelompok Anda dalam 30-60 hari ke depan, dan bagaimana kita dapat menggunakannya – atau menciptakan aktivitas baru – untuk menumbuhkan lapisan keterlibatan?
Tautan ke sumber daya lainnya
Kekuatan rakyat:
- Akan sangat membantu untuk menemukan cara untuk memikirkan langkah selanjutnya untuk melibatkan orang lain: model serupa yang terkadang kami gunakan adalah Tangga Keterlibatan.
- Untuk merekrut dan mendekatkan orang-orang ke dalam lingkaran kita, kita sering kali perlu mengadakan pertemuan yang efektif dengan mereka: pelajari lebih lanjut tentang Cara membangun basis menggunakan One-on-One
- Atau, jika Anda memiliki beberapa orang dalam grup Anda tetapi Anda mengalami kesulitan mendelegasikan tugas-tugas tersebut kepada orang lain, berikut ini beberapa tips: Bagaimana melibatkan orang lain
Alat bantu keterlibatan digital:
- Panduan Jaringan Aksi! Jika kelompok Anda memutuskan untuk menggunakan Action Network, ‘pemimpin alat digital’ tim Anda harus menghubungi tim 350.org untuk meminta pembuatan akun Action Network. Setelah selesai, baca panduan ini untuk memulai dengan Action Network!
- Studi Kasus: Mengajak orang untuk melakukan tindakan Anda (Hanya dalam bahasa Inggris)
- Panduan untuk menulis email blast (Hanya dalam bahasa Inggris)
- Panduan untuk membuat kampanye petisi dan surat online (Hanya dalam bahasa Inggris)
- Pelatihan Digital dari konferensi Global Power Shift 2013 – mulai dari menulis email yang baik, media sosial, hingga mendongeng! (Hanya dalam bahasa Inggris)